Журнал регистрации несчастных случаев
Документом, регламентирующим форму и порядок ведения журнала является постановление Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 14 августа 2015 "г. № 51/94 «О документах, необходимых для расследования и учета несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»*.
Постановлением определен следующий порядок заполнения журнала регистрации несчастных случаев
Журнал регистрации несчастных случаев оформляется в течение не более двух рабочих дней по окончании расследования первого несчастного случая (микротравмы), происшедшего (происшедшей) в организации, у страхователя.
Журнал регистрации несчастных случаев должен быть пронумерован, прошнурован, заверен подписью уполномоченного должностного лица организации, страхователя (страхователя – физического лица). При этом указывается количество страниц в журнале (цифрами и прописью).
Графа «Краткое описание места, обстоятельств и причин травмы» заполняется только в случае, если травма не вызвала у потерпевшего потери трудоспособности или необходимости перевода его в соответствие с заключением врачебно-консультационной комиссии (далее – ВКК) на другую (более легкую) работу (далее – микротравма).
Графа «Диагноз (характер травмы)» заполняется в соответствии с пунктом 30 настоящей Инструкции. Характер травмы указывается в случае микротравмы.
В графе «Оформление результатов расследования» указывается форма акта: Н-1, Н-1АС, Н-1М или НП, а при регистрации микротравмы делается запись: «Микротравма». При переводе потерпевшего в соответствии с заключением ВКК на другую (более легкую) работу указывается наименование организации здравоохранения, выдавшей заключение, его номер и дата выдачи.
В графе «Дата утверждения акта формы Н-1 (Н-1АС, Н-1М) или НП» при регистрации микротравмы ставится прочерк.
В графу «Личная подпись (расшифровка подписи) лица» личная подпись (расшифровка подписи) вносится только в случае, если лица, получившие акт о несчастном случае на производстве формы Н-1 (Н-1АС, Н-1М), акт о непроизводственном несчастном случае формы НП или ознакомленные с актом о несчастном случае на производстве формы Н-1 (Н-1АС, Н-1М), актом о непроизводственном несчастном случае формы НП либо с регистрацией микротравмы, являются работающими организации, на территории которой произошло травмирование, страхователя. Если копия акта о несчастном случае на производстве формы Н-1 (Н-1АС, Н-1М), акта о непроизводственном несчастном случае формы НП направляется заказным письмом с уведомлением о вручении по месту регистрации (жительства) лицу, не являющемуся работающим организации, на территории которой произошло травмирование, страхователя, в графе «Личная подпись (расшифровка подписи) лица» указывается дата вручения почтового отправления.
Срок хранения журнала регистрации несчастных случаев – 45 лет со дня внесения последней по времени записи.
*Указанный документ выпущен издательством «ЭНЕРГОПРЕСС» в составе Cборника «Расследование и учет несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний», в который также вошли «Правила расследования и учета несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний», утвержденные Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 15 января 2004 г. № 30, с изменениями и дополнениями, утвержденными Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 13 апреля 2018 г. № 286.